לאחר תקופה ארוכה בה סגן ראש העירייה בפועל רמי סופר ועוזרו דותן חיים לא מקבלים משכורת מהעירייה החליט האחרון לשגר הבוקר אולטימטום ליועצת המשפטית של העירייה עו"ד הילה רווח ובו הוא אומר שבמידה ולא יקבל את התשובות שרוצה בתוך 48 שעות תוגש עתירה לבית המשפט.
כזכור, זמן קצר לאחר שתומר גלאם נבחר לתפקיד ממלא מקום ראש העירייה, הוא מינה את רמי סופר לתפקיד סגן ראש העירייה ותוך זמן קצר כבר נשלח מכתב לוועדה למניעת ניגוד עניינים במשרד המשפטים על מנת לבדוק את כשרות המינוי לאור העובדה שחיים סופר, גיסו של רמי, שימש בתפקיד מנכ"ל העירייה.
לאחרונה התקבל בעירייה מכתב מהועדה, ובו נאמר שהשניים לא יכולים לשמש בתפקידים בעירייה במקביל ולכן הוחלט להשאיר את רמי סופר בתפקיד סגן ראש העיר ומאז המנכל חיים סופר יצא לחופשת מחלה.
במכתב אותו שיגר דותן חיים ( העוזר של רמי סופר ) לרווח הוא גם טען שהמינוי של חיים סופר לתפקיד המנכ"ל מלכתחילה היה לא חוקי, סופר טרם הגיב למכתב והתייחסות העירייה למכתב מצורפת תחתיו – הנה לשון המכתב:
" שלום הילה,
על פי הנתונים שבידי, מינויו של מנכ"ל העירייה מר חיים סופר אשר מונה לתפקידו לפני כ-4 שנים נעשה באופן בלתי חוקי.
כאשר מונה לתפקיד מנכ"ל העירייה הוא אינו הצהיר כי גיסתו ובעלה עובדים בעיריית אשקלון משך שנים רבות וכי בתפקידו זה הם כפופים לו באופן יומיומי. בנוסף, כאשר נבחר מר רמי סופר לתפקיד סגן ראש העיר היה על מנכ"ל העירייה חיים סופר למלא שוב טופס ניגוד עניינים ולציין בו שבנוסף לרמי סופר הוא נמצא במצב ניגוד עניינים גם עם גיסתו ובעלה, אולם הוא שוב בחר להתעלם ואילו את כיועצת המשפטית של העירייה שאמונה על כך לא עשית דבר. להזכירך בתקופת מינויו לתפקיד עבדת בלשכה המשפטית. מנכ"ל העירייה שמחייב כל עובד חדש, זוטר כבכיר, למלא טופס ניגוד עניינים, היה חייב לדעת כי עליו להצהיר על כך ולעבור ועדת שירות בעניין.
ע"פ חוזר מנכ"ל משרד הפנים 03/2011 "אין להעסיק עובד קרוב משפחה עד לקבלת אישור הועדות". כמו כן על פי הוראות משרד הפנים, חל איסור מוחלט למנות למשרה אדם שהוא קרוב משפחה של עובד או נבחר ציבור ברשות המקומית, ולו באופן זמני, ללא אישור הועדה, והעסקה בניגוד לחוק האמור מהווה עילה לחיוב אישי.
לפיכך, מנכ"ל העירייה משמש כאמור משך למעלה מ-4 שנים בתפקידו ומקבל שכר באופן בלתי חוקי בעליל!
להזכירך, מר רמי סופר אשר נבחר לתפקיד סגן ראש העיר בשכר, משמש בתפקיד מזה למעלה מ-10 חודשים במשרה מלאה וטרם קיבל שכר, היות ואת טוענת כי אין אפשרות לשלם שכר כל עוד הוועדה של משרד הפנים אינה אישרה את ניגוד העניינים הקיים בינו לבין מנכ"ל העירייה.
לפיכך, העירייה ו/או משרד הפנים אינם יכולים ואינם היו אמורים ב-4 השנים האחרונות לשלם משכורות לחיים סופר עקב כך שוועדת השירות של משרד הפנים לא דנה במקרה הנ"ל ומשכך לא אישרה את ניגוד העניינים הקיים.
ברשותי מידע המעיד על כך שהוגשו מסמכים בעניין ניגוד העניינים למשרד הפנים לפני כשנה ע"י אחד העובדים בעירייה ואף הוגשה למשרד הפנים שאילתא בנושא ע"י עיתונאי. השאילתא נענתה בתשובה שהעניין בטיפול אולם לא נעשה דבר בעניין.
אבקשך לפעול באופן מיידי ולהורות על עצירת תשלום השכר וכל תשלום אחר למר חיים סופר (הנמצא באופן תמוה בחופשת מחלה למעלה מ-45 יום, מאותו היום שבו ראש העיר התכוון להגיש לו הזמנה לשימוע לפני פיטורים), עד להחלטת ועדת השירות של משרד הפנים בעניינו ובנוסף לפעול באופן מיידי לביטול המינוי שנעשה שלא כדין.
לידיעתך, תשלום שכר לעובד שטרם אושר ע"פ הנהלים אינו חוקי ועלול לגרום לחיובך האישי.
בנוסף, לאחר שפניתי אלייך מספר פעמים על מנת שתבצעי את תפקידך ותפני לוועדת השירות של משרד הפנים בנושא ניגוד העניינים של חיים סופר, פניות שבאופן תמוה לא התייחסת אליהן, אבקשך שוב לפנות באופן מיידי למשרד הפנים בבקשה לדון בעניין.
במידה ובתוך 48 שעות לא יבוטל המינוי שנעשה באופן בלתי חוקי תוגש עתירה לבית המשפט בעניין זה כנגד הנוגעים בדבר.
בברכה,
דותן חיים.
העתקים:
מר יוסף חיים שפירא – מבקר המדינה
מר מרדכי כהן – מנכ"ל משרד הפנים
מר מוני מעתוק – סמנכ"ל בכיר למנהל והון אנושי ויו"ר ועדת מנהל השירות
עו"ד איריס נחמני שוחט – מבקרת פנים משרד הפנים
גב' לילי פיינטוך – ממונה מחוז דרום
מר עידו לבנה – סגן ממונה מחוז דרום
מר תומר גלאם – ראש העיר אשקלון
מא אריאל גמליאל – מבקר העירייה
גב' מלכה גרשון – מנהלת אגף משאבי אנוש "

מעיריית אשקלון נמסר בתגובה: "המינוי של חיים סופר לתפקיד המנכ"ל אושר על ידי בעלי התפקידים שכיהנו באותה תקופה. לסוגיית הקרבה המשפחתית, אנו נפעל בהתאם לדין."